Отзыв Книга Миф о многозадачности К чему приводит стремление успеть все — Дэйв Креншоу — Советы не для простых рабочих

Книга «Миф о многозадачности» авторства Дэйва Креншоу — это необычная и полезная книга, которая поможет вам лучше понять себя и свои рабочие привычки. Автор предполагает, что многие из нас стремятся быть многозадачными и успевать все, но на самом деле эта стратегия может привести к негативным последствиям.

Креншоу изучил множество исследований и провел опросы среди своих знакомых и коллег, чтобы получить информацию для своей книги. Он обнаружил, что многие люди испытывают ощущение, что есть слишком много задач и они не успевают всё сделать. Стремление к многозадачности и чувству нехватки времени заставляет нас делать многое одновременно, но по факту мы не становимся более эффективными.

Автор указывает, что существует миф о том, что многозадачность является признаком продуктивности и что мы должны быть в состоянии делать несколько вещей одновременно. Однако, современные исследования показывают обратное. Многозадачность может привести к частым прерываниям работы и снижению качества выполнения заданий.

Книга предлагает множество техник и советов о том, как лучше управлять своим временем и сделать свою рабочую жизнь более эффективной. Например, автор рекомендует установить приоритеты и сосредоточиться на выполнении одной задачи за раз. Он также рассказывает о том, как уделять время паузам и делать их более эффективными.

«Миф о многозадачности» — это книга, которую я искренне рекомендую всем, кто хочет улучшить свою производительность и сделать свою жизнь более сбалансированной. Я сама взяла много полезного из этой книги и сейчас многое изменила в своей рабочей и личной жизни.»

— Мария, маленький бизнес

В книге также приводятся весомые аргументы и примеры, которые помогают понять, почему однозадачность лучше многозадачности. Автор уделяет внимание не только рабочей сфере, но и личным отношениям. Он говорит о том, как намного удобнее найти время для семьи и друзей, когда мы фокусируемся на одной задаче в данный момент.

Креншоу также обращает внимание на проблему прерываний, которые могут мешать нашей концентрации и снижать производительность. Он дает советы о том, как справиться с постоянными попытками отвлечения и сохранить связь с важными делами. Книга «Миф о многозадачности» стала для меня настоящим глазным открывающем, и я поняла, что лучше делать меньше, но делать это качественно.

Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все

В современном бизнесе мы все время сталкиваемся с огромным количеством задач и обязанностей. Чтобы справиться с этим, мы начинаем заниматься многозадачностью — работать над несколькими делами одновременно. Однако, это убеждение, что многозадачность — это путь к более успешной и продуктивной работе, является мифом.

Многозадачность — это не производительность, а иллюзия этой самой производительности. На самом деле, когда мы погружаемся в работу над несколькими задачами одновременно, мы отвлекаемся и не можем сосредоточиться на каждой из задач. Поэтому результатом может стать недостаточно качественная работа, ошибки и упущения.

Технологии и мощность современных устройств и программ позволяют нам быть постоянно на связи и всегда доступными для клиентов и коллег. Однако, это может привести к непрерывному потоку встреч, звонков и сообщений, которые не позволяют нам полностью погрузиться в работу. Мы по сути становимся пассивными участниками своей рабочей деятельности.

Кроме того, постоянные переключения между задачами требуют дополнительных затрат времени и энергии. Мы тратим время на то, чтобы возвращаться к задаче, вспоминать, где мы остановились, и восстанавливать концентрацию. Это может быть особенно значительным, когда речь идет о сложных вопросах или задачах, требующих глубокого анализа и погружения.

Исследования показали, что у нас есть ограничение на количество информации, которую мы можем одновременно обрабатывать. Умение переключаться между задачами может быть полезным в некоторых ситуациях, но общее впечатление от этого — это разбросанность, незавершенные дела и недостаточное качество работы.

Например, в исследовании, проведенном в апреле 2021 года, участники были разделены на две группы: одна группа пыталась одновременно выполнять две задачи, а другая группа — делала это последовательно. Результаты показали, что группа, работающая последовательно, справилась с задачами лучше, так как они могли более глубоко и всесторонне рассмотреть каждую задачу.

В нашей стремительной реальности мы постоянно погоня за временем и успехом. Мы хотим быть эффективными и успевать все. Но стоит ли нам погоняться за этим мифом многозадачности?

Если вы хотите быть более продуктивным в своей работе, вам нужно научиться одной простой вещи — делайте одну задачу за раз. Сосредотачивайтесь на ней, полностью вкладывайте свои усилия в ее выполнение. После того, как вы закончите одну задачу, только тогда переходите к следующей.

Конечно, это не всегда просто. В мире, где мы все время находимся под угрозой от пропущенных звонков и сообщений, может быть сложно отключиться от своих мобильных устройств и уделить полную концентрацию на одной задаче. Но это возможно, если вы разработаете рабочую дисциплину и научитесь управлять своим рабочим временем.

Если вы все-таки чувствуете потребность переключаться между задачами, попробуйте это делать стратегически. Например, разделите свой день на блоки времени и назначьте каждому блоку определенную задачу. В течение каждого блока времени сосредотачивайтесь только на одной задаче. Если вам приходит в голову идея или вспоминается другая задача во время работы над текущей, запишите ее на бумаге или в электронной форме, чтобы не забыть, и вернитесь к ней позже.

Кроме того, важно установить приоритеты и планировать свою работу. Таким образом, вы будете иметь ясное представление о том, что должно быть выполнено, и сможете фокусироваться на самых важных и срочных задачах.

В заключение, стремление успеть все и заниматься многозадачностью может привести к неэффективному использованию времени и понижению качества работы. Чтобы быть более продуктивным, сосредоточьтесь на одной задаче за раз и управляйте своим рабочим временем.

Те кто искали эту книгу – читают

Много задач, умение работать сразу над несколькими проектами, способность успевать все – это требования, которые стали актуальными в наше время. В поисках эффективности мы часто ищем помощи и рекомендации в литературе. Книга «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» Дэйва Креншоу предлагает свое видение проблемы многозадачности и даёт практические советы, как справиться с ней.

Тревоги, страхи, требования работодателя – всё это может наконец оказывать давление на наши плечи, заставляя нас работать очень быстро и выполнять множество задач сразу. Многие из нас уже знали своих сотрудников в курсе все детали, и одну и ту же задачу одному из тех же наших сотрудников на самом деле предлагают выполнить множество задачлистов, приоритетов – и никакого деления ролей мы уже не произведем вечером после работы, мы не успеем встретиться с друзьями, обсудить с ними проблемы, постоять на хорошие покупки и миссии магазинов.

Использование электронных устройств вовнутрь до ваших действий может значительно должны быть и к вам примеру! Взять электронные письма – миссис Смит работала, и ей нужно было встретиться сотрудниками. Она вынуждена была писать письмо и позвонить одну перечень, которую она использовала, когда шла в ближайшие пятнадцать лет. Но она не делает этого, потому что настольное кресло не делает дополнительные поправки в почтовой системе – то, что она имеет столько времени своего времени как вы думаете о том, чтобы подъехать посмотрим работаться себе?

Оценочная компания работника: Неплохое задание будет самым сложным для вас – она указывает очевидность того, что в ситуации сфокусироваться на преимуществах и преимуществах ответа. Вы понимаете, что оценочное слово «трудности» по жизни своих целей, своей семье, своей личной жизни в нашем начале века может быть охвачено, а изначально нет противоречий со стороны работодателя без улыбки. Рассмотрим, какие личные усилия, вы будете в состоянии внести свои.

Книга «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» Дэйва Креншоу поможет тем, кто хочет понять и освоить суть эффективной работы с множеством задач. Использование практикованных упражнений и советов, автор поможет найти рабочий баланс между делами, не получая излишнего стресса и прерываний.

Тех, кто уже прочитал эту книгу, научился управлять своим временем и задачами, стало больше. Они научились планировать свои дела, ставить приоритеты и умело организовывать своё рабочее время. Эти люди стали более продуктивными и способными адаптироваться к быстроразвивающемуся миру.

Второе плюс самой книги – она объясняет, что миф о многозадачности препятствует нашей эффективности. Мы считаем, что можем всё делать одновременно, но на самом деле в таком режиме мы занимаемся лишь частичным выполнением задач, что может привести к ошибкам и ухудшению результатов.

Если вы уже читали книгу «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» Дэйва Креншоу, специалисты рекомендуют применять простые техники управления временем, описанные в книге, чтобы получить максимальную отдачу от своей работы.

Те, кто уже прочитал «Миф о многозадачности», поняли, что рабочее время нужно организовывать правильно, передавать важные дела другим, уметь отвлекаться на работу, не думать о ней, когда вы не работаете, правильно оценивать свои возможности и не ожидать слишком много от себя.

Читатели этой книги научились бороться со стрессом и улучшили свою работоспособность. Они стали более организованными и научились планировать свои задачи, не откладывать их на потом.

Тех, кто искал эту книгу и прочитал ее, можно увидеть, как они применяют новые знания и навыки в своей повседневной жизни на рабочем месте и в личной жизни.

Что читателям дала книга?	Почему стоит прочитать книгу?
Умение управлять своим временем Организация рабочего времени Повышение продуктивности Избавление от стресса Улучшение результатов работы	Советы и практические упражнения, которые помогут стать более эффективным в работе Понимание проблемы многозадачности и ее решение Научиться правильно оценивать свои возможности и не ожидать слишком много от себя Умение планировать свои дела и ставить приоритеты Новые знания и навыки, которые можно применить как в работе, так и в личной жизни

Отзывы 252

Эта книга вызвала неподдельный интерес среди сотрудниц нашего отдела. После прочтения многие из нас задались вопросом: что же происходит, когда мы стремимся делать много дел одновременно? Автор, Дэйв Креншоу, провел исследование по этой теме и рассказал нам о настоящей цене многозадачности.

Передача информации в книге достаточно легка и понятна. Язык, использованный автором, позволяет усмехнуться над ошибками, которые мы делаем, пытаясь быть мастерами многозадачности. Особенно интересно изложены примеры из сферы работы и отношений с семьей.

Сама идея книги была рождена после исследования автором своих регулярных прерываний и переключений в течение дня. В результате он заметил, что подобная практика очень часто приводила к ошибкам и снижению эффективности работы. Автор также провел опрос среди своих коллег и друзей и обнаружил, что многие из них также столкнулись с такими проблемами.

В книге автор подробно рассказывает о том, как многозадачность влияет на наш мозг и о том, почему мы не можем справиться с несколькими задачами одновременно. Он также раскрывает ложь мифа о многозадачности — не все дела заслуживают нашего внимания одновременно. Креншоу сравнивает наш мозг с компьютером, где есть определенная скорость обработки информации, и при попытке выполнить несколько задач одновременно происходит снижение производительности.

Поначалу многим из нас было непривычно отказываться от многозадачности. Мы все хотели быть «всезнайками», успевать все и делать все. Но после прочтения книги мы начали задумываться о том, что на самом деле важно и как уделять время каждой задаче отдельно. Это оказалось сложнее, чем казалось на первый взгляд, но результаты стали заметны уже в самом начале.

Применение советов автора в повседневной жизни дало свои плоды. Мы перестали беспокоиться о постоянных прерываниях и стали проводить больше времени на каждом деле. Расписание стало гораздо больше организованным, ошибки сократились в разы, а отношения с семьей стали более качественными и глубокими.

№	Отзыв
1	«Книга помогла мне осознать, что многозадачность — это на самом деле миф. После ее прочтения я перестала делать несколько дел одновременно и стала более сосредоточенной на каждой задаче. Результаты появились практически сразу!»
2	«Я всегда думала, что многозадачность — это хорошо, но после прочтения книги я поняла, что это не так. Теперь я лучше понимаю себя и свои возможности, и стараюсь делать все по порядку. Книга заслуживает внимания!»
3	«Книга Дэйва Креншоу — настоящее открытие для меня. Я всегда думал, что многозадачность — это норма и необходимость. Но книга показала, что это ложь. Теперь я стараюсь делать одно дело за раз и мои результаты стали гораздо лучше. Рекомендую!»

В целом, книга «Миф о многозадачности» Дэйва Креншоу — это отличное исследование, которое раскрывает многие интересные аспекты многозадачности. Автор приводит много примеров из собственной жизни и работы, что делает книгу более оживленной и понятной. Если вам интересно разобраться, почему многозадачность может быть неэффективной и как справиться с этой проблемой, то эта книга заслуживает вашего внимания.

Отзыв книга «Миф о многозадачности К чему приводит стремление успеть все» — Дэйв Креншоу — Советы не для простых рабочих

Книга «Миф о многозадачности К чему приводит стремление успеть все» Дэйва Креншоу является очень полезным ресурсом для тех, кто хочет улучшить свою продуктивность и эффективность в работе. Автор предлагает новый взгляд на многозадачность и доказывает, что фактически это ничему не помогает и даже может вредить.

Один из главных аргументов автора — наш мозг не рассчитан на одновременное выполнение нескольких задач. При попытке переключаться между заданиями, мы не только теряем время на переход, но и снижаем качество работы. Креншоу приводит много примеров исследований, которые подтверждают эти выводы.

Книга также предлагает практические советы по улучшению продуктивности. Один из них — организация своего времени. Автор рекомендует работать в течение ограниченного времени над одним заданием, не отвлекаясь на другие дела. Таким образом, мы сможем достичь лучших результатов за более короткое время.

Особенно интересными являются главы, посвященные эффективному использованию времени. Например, автор объясняет, почему стоит ограничить время траты на чтение электронной почты или просмотр новостей в интернете. Также он предлагает разделить задания по категориям и планировать их время выполнения.

Прочитав книгу, я по-новому взглянула на свое отношение к многозадачности и переключениям. Раньше я думала, что успевая делать много дел одновременно, я становлюсь более продуктивной. Однако, после прочтения этой книги, я поняла, что на самом деле я теряю много времени и результаты моей работы страдают.

В частности, мне запомнилось исследование, в котором участникам предлагалось заполнить таблицу с числами. Одна группа заполняла таблицу последовательно, заполняя сначала одну колонку, потом следующую и так далее. Другая группа переключалась между колонками. Результаты показали, что группа, работавшая последовательно, закончила заполнение таблицы быстрее и сделала меньшее количество ошибок.

В целом, книга «Миф о многозадачности К чему приводит стремление успеть все» является отличным руководством по улучшению продуктивности и эффективности в работе. Она дает много полезных советов, основанных на научных исследованиях, и приводит множество примеров из реальной жизни. Я рекомендую эту книгу всем, кто хочет достичь лучших результатов в своем бизнесе или работе.

Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все

В сегодняшнем мире многие из нас сталкиваются с необходимостью выполнять одновременно множество задач. Захваченные ритмом современной жизни, мы стремимся успеть все: работу, учебу, личные дела, заботу о детях и т.д. Однако, популярность понятия «многозадачность» может быть обманчивой. В своей книге «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все», Дэйв Креншоу предлагает свой взгляд на эту проблему и выводит советы для тех, кто хочет стать более эффективным в своих делах.

Во-первых, автор утверждает, что многозадачность вовсе не значит эффективность. На самом деле, это скорее отвлекающий фактор, который может привести к снижению производительности. Когда мы пытаемся делать много вещей одновременно, наше внимание разделяется и мы не можем сосредоточиться на одной задаче. В итоге, качество нашей работы страдает, а мы чувствуем усталость и стресс.

Чтобы избежать этого проблемы, Креншоу рекомендует применять метод «одна вещь за раз». Вместо того, чтобы погоняться за кнопку «выходного дня» на вашем компьютере или электронной кнопкой в магазине, сконцентрируйтесь на одной задаче, закончите ее и только потом переходите к следующей. Это позволит вам использовать время более эффективно и улучшит качество вашей работы.

Не стоит бояться делегировать свои задачи другим. Многие из нас часто чувствуют необходимость выполнять все самостоятельно, но это часто малопродуктивно. Делегируйте задачи, договоритесь с коллегами или супругами о разделении обязанностей. Это поможет вам сосредоточиться на самом важном и увеличит вашу производительность.

Также важно создать структуру и организацию в своей рабочей жизни. Расписание, блокнот, список задач — все это инструменты, помогающие вам планировать и упорядочивать свои дела. Если у вас есть четкий план действий и вы следуете его пошагово, вы сможете значительно увеличить эффективность своей работы.

Мы не должны забывать и о необходимости отдыха. Медленно возвращаться к одной задаче после утомительного рабочего дня или выходного — лучше, чем продолжать погоню за всеми делами. Отдыхайте, предоставляйте себе время для восстановления сил. Только тогда вы сможете быть полноценно эффективными и успешными.

В конечном счете, миф о многозадачности не говорит о том, что нам нужно делать все одновременно, а о том, что нам нужно заботиться о своем времени, организации и способах работы. Помните, что эффективность далеко не всегда связана с количеством задач, которые вы можете одновременно выполнить. Лучше сосредоточиться на одной задаче и сделать ее наилучшим образом, чем размениваться на множество незавершенных дел.

Хозяйка

В книге «Миф о многозадачности» автор Дэйв Креншоу рассматривает проблему эффективного управления временем и тем, как стремление успеть все может привести к снижению продуктивности и ухудшению результатов. В одной из глав он описывает понятие «хозяйка», которая относится к некоторой сущности или деятельности, которую мы пытаемся осуществить в течение дня или недели.

В современном мире, где всегда есть множество задач и обязанностей, нередко возникает желание сделать все одновременно. Однако, автор предлагает подойти к этому вопросу более осознанно. Вместо того чтобы пытаться делать все одновременно, необходимо разбивать время на определенные промежутки, посвящая каждому промежутку только одной задаче или «хозяйке».

Основная идея заключается в том, чтобы вести себя не как часть механизма, который работает равномерно и все время, а как хозяйка настоящего времени. Для этого нужно определить, какие задачи или деятельности являются наиболее важными или приоритетными на данный момент.

1. В первую очередь нужно составить список задач, которые надо выполнить. При этом стоит учесть, что может быть достаточно сложно дать точное определение каждой задаче. Поэтому, лучше всего описать ее кратко, указать, какое-либо конкретное действие, чтобы иметь ясное представление о том, что нужно сделать.
2. Затем можно использовать номерацию приоритетов задач. Если необходимость выполнить задачу весьма срочна и важна, ей присваивается первый номер. Затем, следующей на приоритетности будет присвоен номер 2 и так далее.
3. Также следует отметить важность каждой задачи, это поможет вам более осознанно повышать свою эффективность. Новая задача будет указана на одной линии с частотой исполнения, где ей присваивается определенное значение. Тем самым автор показывает, что может быть дело в том, что вы и так уже делаете что-то хорошо, и нет необходимости делать что-либо еще.

Важно отметить, что «хозяйка» должна быть вписана в ваш день, исходя из вашего графика. Используя методику «хозяйка», вы можете легче определить, какие задачи приоритетные и какую из них нужно выполнить первой. Для более лучшего контроля, вы можете использовать таблицу с указанием задач и приоритетности, которую будете сложить на видное место, например на столе или на видимом настенном листе бумаги. Это поможет вам лучше ориентироваться в ходе своих действий и создаст ощущение контроля над действиями.

Таким образом, хозяйка может стать неотъемлемой частью вашей организации задач и управления временем. Она поможет вам быть более осознанным в своих действиях, а также увеличит эффективность вашей работы.

Ложь

Одной из важных обнаруженных правдоподобных ложей является утверждение о многозадачности. Многие люди говорят, что могут одновременно делать несколько вещей, но на самом деле это не так. К сожалению, мы пытаемся убедить себя в нашей способности делать все одновременно, но это только портит нашу работу и отвлекает нас от основных задач.

Когда я взглянула на свою собственную жизнь, я поняла, что я много раз пыталась делать много дел одновременно и в результате ни одно из них не было выполнено должным образом. Мои попытки противиться мифу о многозадачности были явно неправильными.

Начать работать над решением этой проблемы помог мне один звонок. Очень часто я оставляла дела на потом, когда звонил телефон или происходило какое-нибудь вмешательство со стороны других людей. Я решила использовать эту ситуацию в свою пользу, и в конце концов многие из моих проблем исчезли.

Я поняла, что стоит держать телефон на вижу и поначалу это вызывало некоторые сложности. Однако, по мере занятия явным противостоянием этому мифу о многозадачности, я стала оживленно работать и не сомневаюсь, что это принесло большие результаты.

Теперь я улучшила свою концентрацию и достигаю многих своих целей. Я понимаю, что музыка тень моего бизнеса и пользуюсь ею тогда, когда мне это не мешает. Конечно, такие взгляды вызывают раздражение у остальных. Однажды во время тренинга, который я провела, было заполнение анкеты — одно из заданий тренинга. Я решила использовать эту возможность и вместо заполнения анкеты просто воспроизводила аудиозаписи.

Обратив внимание на телефонные звонки и другие вмешательства со стороны других людей, я заметила, что многие не могут справиться с задачностью и многозадачностью. Они, как можно сказать, попали в ловушку мифа о многозадачности. Мне это позволило продолжать работать эффективно и достигать своих целей.

Я рекомендую всем избегать многозадачности и сконцентрироваться на одном деле, которым вы занимаетесь. Вижу, какое-нибудь смешное выражение на лице моего менеджера, когда он говорит, что может делать все одновременно. Я уверена, что это глубоко ошибочное утверждение и что делает его слабым менеджером.

Так что продолжайте верить в миф о многозадачности, если хотите, но я буду продолжать достигать больших результатов, используя реальность и сосредотачиваясь на одной задаче.

Стоимость

В книге «Миф о многозадачности» автор Дэйв Креншоу рассматривает проблему стремления успеть все и его последствия. Ваше желание выполнить множество задач кажется, как правило, разумным на первый взгляд, но на деле может привести к обратным результатам.

В четвертой главе автор рассказывает о том, что многозадачность имеет свою стоимость. В выполнении задач в моменты доступности происходит потеря времени на переключение между ними. Человек тратит значительное количество времени, прежде чем снова полноценно сосредотачивается на задаче. Креншоу приводит наглядный пример «простоналки»: вам звонит ваш бизнес-партнер и задает конкретный вопрос, а вы знакомый секретарь и вам приходится лезть в электронную почту для того, чтобы найти нужную информацию. Именно в таких моментах то, что кажется незначительным и мелочным, становится значимым и отнимает время.

Когда вы многозадачите, ваш ум становится размазанным и не способен глубоко сосредотачиваться на конкретной задаче. Вы можете снова и снова начинать задачу, но так и не дойти до ее завершения. Некоторые практики в бизнесе гордятся тем, что они способны справляться с большим числом задач одновременно, но на самом деле их работа может быть менее качественной и в итоге занимать больше времени.

Креншоу предлагает практиковать навык одновременной работы над несколькими задачами только в конкретных случаях, когда это действительно необходимо. В остальных случаях рекомендуется сосредотачиваться на одной задаче до ее завершения. Этот подход позволяет более эффективно использовать время и достигать лучших результатов в работе.

Один из секретов успеха, о котором говорит автор, заключается в умении задать приоритеты. Каждый день у вас есть список задач, и ваша цель — выполнить их все. Но вместе с этим неплохо бы иметь возможность найти время для тренировки в спортзале, поужинать с семьей, почитать книгу или просто отдохнуть. Креншоу предлагает оценить стоимость каждой задачи на шкале от 1 до 10, где 1 — задача с низким приоритетом, а 10 — задача с высоким приоритетом. Таким образом, вы сможете более осознанно распределить свое время и сосредоточиться на самых важных задачах.

В целом, книга Дэйва Креншоу «Миф о многозадачности» показывает, что стремление успеть все может стоить вам дорого. Привычка многозадачности может привести к ухудшению качества работы и потере времени. Научитесь задавать приоритеты, сосредотачиваться на одной задаче и делать паузы для отдыха. Только так вы сможете эффективно справляться с задачами и достигать лучших результатов.

Происхождение

Книга «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все» была написана автором Дэйвом Креншоу. Она является сборником советов и практических рекомендаций для эффективной организации рабочего времени.

Автор начинает книгу с истории своего опыта работы в компании, где все начали активно использовать электронную почту для коммуникации. Он рассказывает, как постепенно понял, что чрезмерное использование электронной почты начало отвлекать его от выполнения главных задач.

Дэйв Креншоу объясняет, что многие люди начнут ожидать от вас «мгновенной» доступности, когда вы принимаете решение о использовании электронной почты для своих деловых обязательств. И даже если вы ограничите доступность, клиенты и коллеги могут продолжать ожидать быстрых ответов.

Автор также говорит о том, что необходимо беречь своё рабочее время и понять, что на самом деле важно. Он предлагает создание договорённостей и согласий между сотрудником и руководителем или клиентом. Это поможет установить рамки и позволит сотруднику быть более эффективным и продуктивным.

Также автор говорит о том, что регулярные встречи и обсуждения должны быть чётко спланированы и иметь ясные цели. Необходимо находить способ совмещать разные задачи и делать это осознанно.

Дэйв Креншоу приводит примеры из своего опыта работы в компании, где он встречался с клиентами несколько раз в неделю. Он даже использовал технику автоматического ответа на электронные письма и телефонные звонки, чтобы дать понять, что у него ограниченное время для связи.

Автор также рассказывает о том, как постепенно осознал, что его эффективность в работе зависит от того, как он управляет своим временем и ресурсами. Он предлагает создавать списки задач и регулярно оценивать их приоритетность. Книга Дэйва Креншоу показывает, что для эффективной организации времени и достижения результатов необходимо в первую очередь разобраться в собственных приоритетах и уметь планировать.

Этот предмет книги особенно актуален в наше время, когда мы все сталкиваемся с повышенным объемом работы и постоянным потоком информации. Автор Дэйв Креншоу показывает, что одновременное выполнение нескольких задач не так эффективно, как мы обычно думаем.

Из своего опыта я могу сказать, что прочитав книгу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все», я поняла, что работа над улучшением собственной эффективности требует времени и усилий. Теперь я стараюсь планировать свое время более осознанно и уделять каждой задаче достаточно внимания, прежде чем переходить к следующей.

Книга Дэйва Креншоу «Миф о многозадачности» дала мне много полезных советов и инсайтов, которые я рекомендую всем, кто хочет стать более эффективным в своей работе и лучше управлять своим временем.

Упражнение

В книге «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» Дэйв Креншоу говорит о том, что стремление делать много дел одновременно не приводит к эффективности. Он утверждает, что на самом деле многозадачность является мифом и наш мозг не способен эффективно выполнять несколько задач одновременно.

Дэйв Креншоу делает интересное упражнение, чтобы показать на практике, как неэффективно работает многозадачность. Он просит читателей взять лист бумаги и за минутку перечислить все встречи и задачи, которые они делали в течение последней недели. Большинство людей обнаруживают, что количество задач значительно превышает ожидания.

Далее автор просит людей припомнить, как они выполняли эти задачи. Креншоу показывает, что большинство из нас делает задачи пассивными, не задумываясь о своем участии в них. Мы становимся жертвами ожидания, просто служащими, которые делают то, что от них требуют.

Как писал Артур Гонсалес в своей книге «Пик лени»: «Если ты не знаешь, куда направляешься, любой путь приведет тебя куда-нибудь». Это значит, что если у вас нет ясной цели и порядка в выполнении дел, вы будете заниматься многим, но ничего существенного не достигнете. Как ответила Луиза Мейер, одна из героинь книги Креншоу, на вопрос, зачем ей нужны такие навыки управления временем, она сказала: «Они позволяют мне быть активной, а не пассивной, и делать то, что я считаю важным, а не то, что другие мне говорят».

Поэтому Креншоу предлагает разработать свою «карту времени», где каждой задаче будет присвоен приоритет и время. Таким образом, вы сможете четко планировать свое рабочее время и избежать потери энергии на неважные задачи.

Это упражнение открывает глаза на то, как многозадачность на самом деле отвлекает и приводит к неэффективности. Используя современные технологии, мы можем быть постоянно в тренде, быть в курсе нового и иметь огромное количество информации, но это не означает, что мы эффективно используем эти возможности.

Так что, следующий раз, когда кто-то похваляется своими многозадачными навыками, покачайте головой, добавив, что многозадачность не работает.

Пример

В книге «Миф о многозадачности» автор Дэйв Креншоу представляет ответ на вопрос, кто и зачем должен противиться стремлению выполнить все задачи сразу. В первом главе автор делает акцент на факте, что многозадачность — это не то, чем ее часто употребляют в разговорной речи. Он предлагает вместо этого понимать многозадачность как способность переключаться между задачами в быстром темпе.

Автор проводит аналогию между многозадачностью и зайцами, которые могут мешать нам вовлечься в выполнение важных дел. В книге представлен практикум по контролированию переключением между задачами. Автор уверена, что каждым зайцем можно будет управлять и не допустить потраченного времени зря.

Вторая глава книги посвящена вопросам времени и ожиданиям. Автор приводит пример, когда он провел весь день в ожидании ответа на письмо и как его взгляд на важность многозадачности изменился.

Далее автор предлагает использовать метод «премногоусловия», чтобы понять, как много мы потеряем, если продолжим следовать общепринятому мнению о многозадачности. Он показывает, что моменты, потраченные на переключение между задачами, могут быть для нас очень важными, и наша жизнь станет более спокойной, если мы научимся управлять этими моментами сознательно.

В главе «Миф о многозадачности» автор предлагает провести медитацию, чтобы заметить свои зайцы и научиться переключаться между задачами контролируемо. Он также дает советы по организации вашего рабочего пространства и показывает, как выше, чем книга, учебный курс или трейси, ваше могущество над контролем переключения между задачами может быть.

Вместо простого проведения встреч автор предлагает учебный план «Будущая я», который позволяет нам лучше понимать свои финансовые и личные цели. Эта стратегия позволяет нам эффективнее контролировать наше время и дать нам возможность сосредоточиться на каждой задаче, с которой мы будем сталкиваться в будущем.

Вопрос

Книга «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» Дэйва Креншоу представляет свои советы не только для простых рабочих, но и для всех, кто стремится успевать всё. Однако, у меня возникает вопрос: насколько эффективно такое стремление и что оно приводит в итоге?

Для меня самому работа является одним из главных предметов интереса и жизни. Я уделяю ей много времени и стараюсь организовать свой рабочий день максимально продуктивно. Однако, есть моменты, когда я чувствую, что всё изначально не укладывается в предусмотренные рамки и сроки. Например, я создаю план на день, в котором указываю все задачи, которые нужно выполнить, основываясь на приоритетах. Но в течение дня постоянно происходят непредвиденные ситуации, которые вынуждают меня отклоняться от этого плана и переставлять задачи.

Недавно я разобрался в этом вопросе и понял, что проблема кроется в том, что я пытаюсь укладывать уж слишком много дел в свой рабочий день. Для того, чтобы быть более эффективным, я начал регулярно использовать метод «252 строки». Суть его заключается в следующем: каждый день утром я записываю 3 главные задачи, которым нужно уделить особое внимание в течение дня, в первые 50 строк своего ежедневника. Затем, в следующие 200 строк я записываю все остальные дела, которые нужно сделать. Когда я закончил с первыми тремя задачами, я перехожу к записям в оставшихся строках. Если какую-то задачу я не успеваю выполнить, ее необходимо перенести на следующий рабочий день.

Преимущество этого подхода заключается в том, что я определяю основные приоритеты и уделяю им больше внимания. Это позволяет мне быть более сосредоточенным на главных задачах и правильно расставлять приоритеты между делами. Также, важно отметить, что этот метод позволяет сбалансировать выполнение задач в рабочие дни и не перегружать их.

Кроме того, я стал более внимательно относиться к своим возможностям и реалистично оценивать время выполнения задач. Чаще всего у меня есть только 8 рабочих часов в день, и поэтому я регулирую объем задач таким образом, чтобы все успеть сделать за этот промежуток времени.

Таким образом, можно сказать, что стремление успеть все может быть эффективным, если правильно определить приоритеты и умело распределять задачи в своем рабочем дне. Важно научиться отвечать «нет» другим людям, когда они задают простые задания, чтобы больше времени уделять более важным делам. Также, стоит помнить, что не всегда нужно все делать самому и можно делегировать задачи другим людям, чтобы быть более эффективным.

• Будущее ваших рабочих навыков будет определено тем, сколько задач вы напишете в «252 строки». Подобного рода перегрузка работой в пределах 8-часового рабочего дня существует. Поэтому будущее профессионала лежит рядом с задачей. Стала ли эта задача выглядеть достаточно крупной, чтобы открыть перед вами дверь?
• Если у вас есть свободные 30 минут в расписании ежедневно и помимо этого у вас есть возможность посмотреть на свою учебную работу или отдохнуть, то сделайте это.
• Помимо этого необходимо регулярно оценивать свои достижения. Для этого вы можете использовать специальные приложения и инструменты. Не забывайте отслеживать свой прогресс и ставить перед собой новые цели.

Также, важно учтено и то, что каждый раз, когда «пассажирское» самолетное сообщение будет сломано или отменено, просто расширьте информацию об этом. В своей ладони вы можете держать номер рейса и вежливо отвечать на вопросы, чтобы все живые и здоровые люди оценили, насколько эффективна и полезна ваша работа. Если вы на самом деле работаете в кабинете менеджера или говорите со многими людьми на протяжении своих ежедневных рабочих часов, то ваш оцените ладони будет меняться от времени.

1. Когда вы отвечаете на вопросы команды и не видите ничего другого. Вы смотрите на часы и думаете: «Ого! Уже половина дня прошла, и мы обсуждаем только одну задачу!»
2. С чем же вы сталкиваетесь на самом деле? Встречи происходят каждые несколько недель, и мы принимаем всего несколько разных заданий в строку, чтобы протянуть их из одной встречи в другую, и так далее.
3. Если говорить о международном рынке труда, то одна из областей, занимающих важное место, — химическая промышленность. Одна выпускная классификация веществ существует, после которой все шоу прекращаются. Поэтому научиться понимать и делать выводы из этого стало сложным заданием.
4. Помимо этого есть также и другое задание. Оно заключается в том, чтобы отвечать на вопросы, о которых менеджеры просто «забывают» регулярно говорить на встречах и обучаем.

Итак, вопрос «к чему приводит стремление успеть все?» имеет множество ответов, которые зависят от опыта и навыков каждого человека. Важно регулярно анализировать свою работу и находить оптимальный баланс между выполнением задач и удовлетворением собственных потребностей. Будущее вашей работы и эффективность достижения целей во многом зависят от вашего умения организовать свой рабочий день и управлять своими задачами.

Встреча

На сегодняшней встрече мы решили поговорить о проблеме многозадачности и стремлении успеть все. Печенье, которое мы подавали участникам, было столь же разнообразным, как и вопросы, которые возникали по ходу обсуждения.

Первая говорила медленно: «Все мы здесь, чтобы разобраться с тем, как работать во всей этой суматоше и не потеряться во всем этом потоке информации».

Психология, которую указала другая участница, показала другую сторону: «Многие из нас действуют, избегая моменты погружения в одну конкретную задачу, чтобы не забывать про другие дела и не уходить в свои мысли. Некоторые даже пытаются звонить и разговаривать по телефону, держа палец на клавише Ctrl, чтобы сразу среагировать на принимаемые решения — ведь мгновенные решения заслуживают внимания.»

На самом деле, таким образом мы регулируем потоки мыслей и действий, показываем свою важность и заботимся друг о друге.

Также мы поговорили о том, что все рабочие места, включая и домашние, говорят о нас целую историю. Интерьер комнаты, адресуемый к другим, совершенно по-разному действует на наши действия и на действия других.

Так что психология многозадачности, о которой писал Дэйв Креншоу в своей книге «Миф о многозадачности» — это вполне отличный способ организовать наше время и действовать эффективнее. Она позволяет нам знать, что делать и когда мы можем переключаться. Картошка и звонки друзьям заказанные с помощью мобильного телефона не пройдут мимо нас. Мы согласились, что заслуживаем все это, и теперь мне стало легче сотрудничать со всем своим окружением.

Провожу	заслуживают
многое	действовать
переключений	и
мгновенных	решений

Перевоплощаясь в комнате мыслями, я кивнул и начал вести разговор о других вопросах. «Давайте закончим, так как следующая группа уже ждет»

Ее пальцем было указано, что нам нужно логически возложить задачи друг на друга, иначе все уйдут. Любая собачка может забежать, но мы должны работать.»

Знаете, дети менее 5 лет имеют больше цветовых гамм и разнообразия слов в своих домах, чем кто-либо другой. Вся книга со словами, любые функции, содержащие адрес, замок, окно или глаза, несут смысл чего-то важного. В счете всего 40 раз на странице, что мало когда-то — там много. Учитывая, что мне другу было семь, и он как раз проходил пятый класс. А после произнесенного, что он может действовать, он в уме повторил формулу, которую до конца не понимал, но ее явно использовал.

1. Звонки и занятия по бюджету
2. Заказ топлива
3. Заказ продуктов (дозаказ)
4. Заказ бытовых мелочей

Выход из вопросов, детали закончив, я было подошел к паре друзей, чтобы поговорить об этом, но секретарь начала задать дополнительные вопросы. Услышав мое согласие, она сказала: «повторите, пожалуйста». Я могу. Провести весь семейный вечер перед телевизором с мужем, как он был в начале. Нашли время, чтобы обсудить разные вещи, и я смогла запилить контракта от босса, и даже подготовиться к семинару по личной эффективности.

Мой друг подошел секретарю: «Как только Ампер начал работать сам, зазывая других своими мыслями, другие стали…» — и через несколько мгновений были все ручки на проекте. Он указал на меня, потом на план проекта, а секретарь — на меня сказала «так и показывай, ты знаешь, что делать».

Ожидание

Одной из главных причин, по которой многие люди чувствуют себя перегруженными и неэффективными, является ожидание. Автор книги «Миф о многозадачности» Дэйв Креншоу говорит о том, что ожидание — это часть нашей жизни. Иногда хотелось бы, чтобы время подперло нас и подкинуло новые возможности. Но когда мы ожидаем, с нами происходит нечто иное — мы захлестываемся волнением и становимся меньше продуктивными.

Автор рекомендует не использовать ожидание как причину для бездействия или переключаться на другие задачи. Вместо этого, он предлагает использовать это время для выполнения упражнений или продолжения работы. Например, пока мы ожидаем ответа на сообщения, можем заниматься другими делами или продолжать работу, чтобы не терять времени.

К примеру, перед нами есть рисунок, который надо сделать, пока мы ожидаем ответа от коллеги. Автор подсказывает, что это хорошая возможность попрактиковаться в рисовании и использовать время эффективно.

Креншоу рассказывает и о других способах использования времени ожидания. Например, пока мы ждем свой заказ в интернет-магазине, можем изучать новые материалы или читать книгу в своей области. Это поможет нам развиваться и быть более продуктивными в нашей работе.

Интересно, что автор упоминает ожидание не только в рабочей сфере, но и в личной жизни. Сотрудники могут использовать ожидание в качестве времени для выполнения личных задач, таких как отправка сообщений друзьям или планирование вечера.

В конце главы автор делает вывод, что ожидание не обязательно должно быть мешком безделия. Оно может быть полезным инструментом, который помогает нам быть более продуктивными и эффективными. Ожидание — это не причина для откладывания дел, а возможность действовать и использовать свое время на пользу.

Однако, важно помнить о важности баланса. Слишком большое количество ожиданий может привести к чрезмерной загруженности и усталости. Поэтому важно выбирать то, чем заниматься во время ожидания, и не пытаться заполнить каждую минуту.

Истина

В современном мире мы постоянно сталкиваемся с множеством задач и информацией, которую нужно успеть обработать. Каждый день мы получаем сообщения по электронной почте, общаемся с коллегами в чатах и проводим конференции. Все это требует нашего внимания и времени.

Когда я последний раз провела вечер с кем-то, не отвлекаясь на сообщения и звонки? Я задумалась и поняла, что это было давно. Мы живем в мире, где постоянно происходят прерывания и переключения между разными видами информации. Мы начнем смотреть телевизионные новости, а в результате заполнения нашего времени окажемся в социальных сетях или читаем письма.

Часто мы думаем, что все эти прерывания несут за собой множество возможностей. Мы думаем, что можем делать несколько вещей одновременно и успевать все. Однако, исследования показали, что на самом деле мы оказываемся менее продуктивными и эффективными, когда пытаемся делать все сразу.

Второй парадокс в том, что наш мозг не может полностью сосредоточиться на двух и более задачах одновременно. Когда мы пытаемся делать несколько вещей одновременно, наш мозг делает это с переключениями между разными задачами. В результате мы теряем время на переключения и не получаем желаемых результатов.

Вышеуказанное исследование показало, что сотрудники, которые постоянно переключаются между задачами, тратят примерно 40% своего рабочего времени на переключения и вмешательство, не связанные с основной задачей. Кроме того, они находятся в постоянном состоянии стресса и имеют более низкую производительность.

Согласно исследованию, проведенному университетом Калифорнии, люди, которые постоянно отвлекаются от основной задачи, тратят около двух минут на восстановление рабочего контекста после каждого прерывания. Если учесть, что в день может произойти примерно 50 таких прерываний, мы получим суммарное время около 100 минут в день, что составляет около 20% рабочего времени.

Каким образом мы можем справиться с этими проблемами? Одним из способов является нахождение окружения, в котором отсутствуют возможности для отвлечений и прерываний. Например, использование специальной программы на компьютере или телефоне, которая блокирует доступ к социальным сетям и электронной почте на определенное время.

Также можно попробовать установить жесткие границы для работы с электронной почтой и телефонными звонками. Например, выделить определенное время на проверку почты или проведение телефонных звонков, а в остальное время сфокусироваться на основной задаче.

Важно также понимать, что нельзя успеть все. Нам нужно выбирать самое важное и сосредоточить на нем свое внимание. Это поможет нам быть более продуктивными и добиваться лучших результатов.

Так что, следующий раз, когда вы будете встречаться с кем-то, попробуйте по-настоящему слушать и задавать вопросы, не отвлекаясь на сообщения и телефонные звонки. Уделите внимание межличностной коммуникации и почувствуйте разницу.

1. Проведите эксперимент и оцените, сколько времени вы тратите на прерывания в течение дня. Запишите все прерывания: телефонные звонки, сообщения в социальных сетях и электронную почту. Вы можете быть удивлены этими результатами.
2. Поставьте границы для прерываний. Например, установите рабочие часы, когда вы доступны для звонков и проверки почты. В остальное время отключите уведомления и сконцентрируйте внимание на основной задаче.
3. Ищите возможности для улучшения продуктивности. Например, используйте метод «помидора», когда вы работаете в течение определенного времени, а затем делаете перерыв. Это помогает сосредоточиться на задаче и более эффективно использовать время.
4. Помните, что нет нужды делать все сразу. Выберите самые важные задачи и сосредоточьтесь на них. Это поможет вам быть более продуктивными и добиваться лучших результатов.

Внесите изменения в свою жизнь и почувствуйте разницу. Не платите внимания нашему стрессовому миру, заполненному прерываниями и отвлечениями. Найдите свой путь к личному успеху и продуктивности!

Сделка

Книга «Миф о многозадачности» Дэйв Креншоу поможет нам взглянуть на проблему многозадачности с другой стороны и понять, почему стремление успеть все может быть плохо для нас. Автор предполагает, что в нашем веке доступ ко всевозможным занятиям и результатам стал причиной отвращения к многозадачности.

Некоторые из нас стали беспокоиться о таких вещах, как проблемы со сном, бесконечными прерываниями и отсутствием концентрации. Дэйв Креншоу говорил о том, что многие из нас делают по несколько задач одновременно, таким образом, мы не можем сосредоточиться на одной конкретной задаче, и поэтому не получаем желаемых результатов от наших действий.

Особенно важно понять, что многозадачность не означает, что мы должны заниматься одной задачей после другой в строгом режиме. Дэйв Креншоу предлагает нам выяснить, какую цифру будете платить за ваше отсутствие фокусировки. Например, вы можете поставить таймер на 10 минут и посмотреть, сколько задач вы сможете выполнить за это время. Потом сделайте то же самое, сосредоточившись только на одной задаче, и сравните результаты.

Дэйв Креншоу показал на примере своего жизненного опыта, что постоянное переключение между задачами и постоянное дробление времени на множество мелких дел не позволяют получить хороших результатов. Он описывает такую картину: картошка – это задачи, которые отвлекают нас от основной работы. Мы постоянно бросаем эту картошку, чтобы заняться новыми и новыми задачами, не доводя ни одну из них до конца.

Поэтому автор предлагает нам начать вести блокнот, в котором каждый день мы будем записывать свои задачи. Важно отметить, что этот блокнот нужно создать на чистом листе, чтобы избавиться от реакции отвлечения, которая возникает, когда мы видим незаконченные задачи. Наши задачи должны быть представлены в форме списка с номерами.

1. Перечислите все свои задачи в первой строчке блокнота.
2. Разделите ваши задачи на категории. Например, дела важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные.
3. Определите приоритетность каждой задачи внутри каждой категории. Вы можете использовать цифры или буквы, чтобы обозначить приоритетность.
4. Далее следует самая важная часть — фокусируйтесь только на одной задаче. Оставьте все остальные задачи в стороне, пока не закончите текущую.
5. Когда задача будет выполнена, отметьте ее галочкой или другим видом пометки.

Таким образом, мы можем более эффективно и продуктивно использовать наше время и достигать лучших результатов. Отметим, что это не означает полное отказывание от многозадачности. Дэйв Креншоу предполагает, что иногда многозадачность может быть полезной, например, в случае, когда одна задача требует длительного времени ожидания, а другая задача может быть выполнена на данный момент.

В конце апреля Дэйв Креншоу говорил о своем предположении: если вы начнете уделять большую часть времени фокусировке на одной задаче, то ваше отвращение к многозадачности станет все меньше и меньше, и в будущем вы можете обратиться к этому типу работы с удовольствием, а не с ужасом.

Перемена

Каждые несколько месяцев сотрудники нашей компании проходят обучение и тренинги по различным темам. Сегодня в кабинете сотрудника генерального директора прошло очередное занятие, посвященное вопросу организации работы и управлению временем.

Дэйв Креншоу сказал, что многие люди, стремясь успеть все, постепенно отвлекают себя от главных задач и теряют ориентацию. Лицо участников тренинга начала ярко светиться, так как они поняли, какую ошибку совершали все это время.

Один из индивидуумов в коридору, где проходили занятия, воспользуйтесь фразой, которую вы уже слышали, «Чем занимается ум, когда мы знаем, что делаем? Начинает думать о том, что ему делать следующим». Этими словами Креншоу хотел привести пример, что постоянная суета и стремление успеть все только портят наше эффективное время.

Для того, чтобы улучшить свою продуктивность, каждый из нас должен научиться делегировать. Креншоу также рассказал о том, как избежать постоянных прерываний и отвлекающих факторов на рабочем месте. Помните, что доступ к информации и любимым от сторонних приложений нужно ограничивать, чтобы не отвлекаться каждые несколько минут на проверку социальных сетей.

Регулярные перерывы и время для отдыха также очень важны для поддержания эффективности и концентрации. Креншоу посоветовал каждому установить четкий график работы и отдыха.

Важно помнить, что эффективное управление временем начинается дома. Уделите достаточно внимания своим семейным обязанностям и предпочтениям. Только сбалансированный подход к жизни позволит вам быть продуктивными и успешными.

Как сказал Креншоу, «Если вы пытаетесь успеть все, то ни в чем не успеете». Ему также пришлось ответить на вопрос секретаря, который давно не знает, чем заниматься, так как юристы его фирмы используют программу учета дел. Он позволил себе даже на миг отвлечься, чтобы обсудить этот вопрос и подсказать секретарю, что ему делать в данной ситуации.

Сегодня мы рассмотрели несколько положительных изменений, которые каждый из нас может внести в свою жизнь:

1. Ограничить доступ к социальным сетям и другим отвлекающим приложениям.
2. Установить четкий график работы и отдыха.
3. Уделить достаточно внимания семейным обязанностям и предпочтениям.
4. Избегать постоянных прерываний и отвлекающих факторов на рабочем месте.

Повернувшись к сотрудникам своей фирмы, генеральный директор сказал: «Изменения – это всегда хорошо! Помните, что каждый из вас может внести изменения в свою жизнь и стать более продуктивным и успешным в бизнесе».

Сегодняшняя встреча была очень полезной, и все участники внимательно слушали и обсуждали новую информацию. По окончании генеральный директор приготовил небольшой сюрприз: он подарил каждому сотруднику книгу «Миф о многозадачности» Дэйва Креншоу в качестве подарка и благодарности за проделанную работу.

На протяжении всего сентября мы будем работать над собой, осваивая новые навыки и применяя их на практике. Вместе мы сможем достичь больших результатов и улучшить управление нашими рабочими процессами и личной эффективностью.

Рекомендации

Десять рекомендованных менеджеров собрались в одном кабинете для обмена опытом. Каждый из них имел свой собственный подход к организации рабочих процессов и приоритетам. Каковы же советы, которые они предложили?

1. Остановитесь и задайте себе вопросы
• Какие задачи действительно важны для вас и для вашего бизнеса?
• Какие задачи могут быть выполнены другими сотрудниками?
• Какие задачи могут быть отложены до следующего дня или более позднего срока?
2. Создайте список приоритетов

Каждый день утром или в конце предыдущего дня составьте список задач в порядке важности. Определите, что вам нужно сделать сегодня и что можно отложить на другой день. Уделяйте особое внимание задачам, которые не могут быть выполнены другими.

3. Используйте метод «окна времени»

Предположение состоит в том, что человек может эффективно концентрироваться на задаче в течение определенного периода времени. Рекомендуется делить день на несколько окон времени продолжительностью примерно 90 минут и полностью концентрироваться на выполнении одной задачи в каждом окне.

4. Не позволяйте постоянным прерываниям

Отключите уведомления о почте, уведомления о социальных сетях и другие источники информации, которые могут отвлечь вас от задачи. Предложите своим коллегам и сотрудникам не прерывать вас важными вопросами и проблемами, если это не крайне необходимо.

5. Расставьте приоритеты по уровню важности и срочности

Оцените задачи с помощью матрицы «важно-срочно». Выделите задачи, которые имеют высокую важность и требуют немедленного выполнения. Задачи, которые важны, но не срочны, можно перенести на другой день или выделить на небольшую часть времени в течение текущего дня.

6. Не бойтесь говорить «нет»

Умение отказывать другим и управлять своим временем — это основа эффективного управления и увеличения продуктивности. Не нужно брать на себя слишком много ответственности или выполнять задачи, которые не входят в вашу зону ответственности.

7. Сделайте перерыв

Регулярные перерывы помогают обновить мозг и восстановить энергию. Важно уделить время для отдыха и релаксации, чтобы избежать выгорания и сохранить продуктивность на высоком уровне.

8. Используйте систему управления задачами

Структурированная система управления задачами позволяет ясно определить все текущие и будущие задачи, а также их приоритет. Используйте электронную таблицу или специальное программное обеспечение для создания и организации списка задач.

9. Признайте свои предположения

Запомните: ваши предположения могут оказаться неправильными. Периодически оценивайте свои приоритеты и прогресс в выполнении задач. Если что-то не работает, примите это как урок и сделайте соответствующие корректировки.

10. Учитеся говорить «нет»

Необязательно выполнять все запросы и просьбы, которые приходят к вам. Если некоторые из них не соответствуют вашим приоритетам или вам не хватает времени, не стесняйтесь отказаться.

11. Не бойтесь делегировать

Если у вас есть сотрудники или коллеги, которые могут выполнить задачу лучше или быстрее, чем вы, позвольте им взять на себя ответственность за ее выполнение. Вовлечение других в процесс работы поможет распределить нагрузку и увеличить общую продуктивность.

Важно понимать, что каждый человек может найти свои собственные подходы к управлению временем и задачами. Эти рекомендации представляют лишь одну из возможных стратегий, которые помогут вам стать более продуктивным и эффективным в работе.

Системы

Одним из ключевых понятий, рассматриваемых в книге «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все» автора Дэйва Креншоу, являются системы. В современном мире мы постоянно сталкиваемся с большим числом задач, которые требуют нашего внимания и времени. Наша рабочая жизнь несет на себе небольшую «клеймо», поскольку мы поклясться контролировать все и успеть справиться со всеми задачами.

В книге, автор обратился к понятию системы, чтобы показать, что переключаясь между задачами, мы на самом деле себя обманываем. Искали ли вы в своей рабочей жизни системы, которые помогли бы вам контролировать вашу работу и делать ее более эффективной и продуктивной? Вероятно, такие системы встречались вам ранее, но вы, возможно, не обращали на них должного внимания.

Давайте рассмотрим один из примеров системы, который автор называет «Driver’s seat» (в переводе с английского — сиденье водителя). Эта система заключается в том, чтобы пассивными действиями восстанавливать и обновлять свое энергетическое состояние. Например, это может быть время, которое мы проводим за чтением хорошей книги, прогулками на природе или занятиями спортом. Такие действия помогают нам уйти от рабочей суеты и переключиться на что-то другое.

Один из способов обрести системы — это определить, какое время вам требуется для выполнения определенных задач. Скажем, вы думала, что вы можете справиться с определенной задачей за 30 минут, но на самом деле вам понадобилось 2 часа. Таким образом, вы можете определить свои слабые места и скорректировать свои усилия в правильном направлении.

Можно выделить некоторые системы, которые помогут вам контролировать свою работу и делать ее более продуктивной и эффективной:

• Планирование и установление приоритетов: заведение списков дел или использование дневника позволит вам более осознанно подходить к своим задачам и определить, что для вас важнее и на что следует уделить внимание в первую очередь.
• Блокирование времени: установление определенных часов, которые вы выделяете для выполнения определенных задач, поможет избежать переключения и отвлечения на другие дела.
• Режим «не беспокоить»: настройка своего телефона или почтового ящика в режиме, когда вы не будете получать уведомлений во время выполнения задачи, позволит вам лучше сконцентрироваться на работе и избежать отвлечений.
• Организация рабочего пространства: хорошо организованное рабочее место может значительно улучшить вашу продуктивность и помочь сосредоточиться на задачах.

Рассмотренные системы, а также другие, которые можно найти в книге, помогут вам стать более организованным и эффективным работником. Несмотря на то, что стремление к многозадачности и умение успевать все считается неким стандартом в современном мире, применение систем поможет вам лучше контролировать свою рабочую жизнь и уйти от постоянного стресса и переутомления. Системы – это сила, позволяющая нам сделать больше, не перегружая себя и свою голову.

Результат

Чтение книги «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» Дэйва Креншоу даст вам возможность пересмотреть свое отношение к многозадачности и поможет разобраться, как она влияет на нашу эффективность и продуктивность.

Стремление успеть все, хотя часто выглядит как положительное качество, на самом деле может принести большую шкоду. Когда мы пытаемся делать сразу несколько задач, мы теряем концентрацию и энергию. Остановитесь на одном задании, сконцентрируйтесь на нем и выполните его до конца. Только после этого начинайте следующее.

Один из методов, рекомендованных автором, – использование блокнота и переключение внимания между задачами. При работе определенное время над одним заданием, делайте перерыв, пишите в блокноте все, что вас отвлекает или приходит в голову. Потом возвращайтесь к задаче и продолжайте работу уже с чистой головой.

Еще одна полезная рекомендация из книги – выделение времени для концентрации и практики многозадачности. Если у вас есть задача, которую вы хотите выполнить без отвлекающих факторов, найдите время в своем графике и постарайтесь избегать в это время встреч, совещаний и других переключений.

Конспект книги можно представить в виде следующих шагов:

1. Стремление успеть все приводит к ухудшению эффективности и продуктивности.
2. Остановитесь на одной задаче и сконцентрируйтесь на ней до конца.
3. Используйте блокнот для записи отвлекающих факторов между задачами.
4. Выделите время для концентрации и практики многозадачности.

Важно помнить, что каждый человек умеет выполнять только одну задачу одновременно. Попытка делать сразу несколько ведет к потере качества и эффективности. Поэтому лучше начать wоrкing onе таsк at a тimе и делать это без изменений во время работы.

В современном мире у нас множество источников отвлечения – от детей и друзей до технологий и социальных сетей. Чтобы быть успешным сотрудником и не страдать от стремления успеть все, важно научиться управлять своим временем, сосредотачиваться на задаче и быть в одной ситуации на 100%. Как показывает книга, это даст вам возможность быть более эффективным и достичь больших результатов как в личной, так и в деловой жизни.

Практикум

В книге «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» Дэйв Креншоу поделится своими исследованиями и результатами о том, как стремление успеть все может захлестнуть нас и привести к проблемам в нашей жизни и работе.

Одним из интересных аспектов, которые автор подчеркивает, является свойство современных людей многозадачности. В современном мире мы часто сталкиваемся с большим количеством задач и обязанностей, и некоторые из нас начинают считать, что многозадачность — это самый эффективный способ управления своим временем.

Однако, исследования показывают, что на самом деле многозадачность требует больше времени и усилий, чем концентрация на одной задаче. Наши мозги не могут одновременно обрабатывать несколько сложных задач. Вместо этого мы быстро переключаемся между задачами, и каждый раз, когда мы переключаемся, мы тратим время и энергию на то, чтобы вернуться к предыдущей задаче.

Автор приводит пример с кассиром в магазине. Когда кассир обрабатывает одного клиента за другим, он может работать очень быстро и эффективно. Однако, когда он пытается обрабатывать несколько клиентов одновременно, его эффективность значительно снижается, и он часто допускает ошибки.

Следует отметить, что некоторые люди могут писать электронные письма и говорить по телефону одновременно, но это не означает, что они действительно выполняют две задачи одновременно. Вместо этого они быстро переключаются между двумя задачами и могут допускать ошибки.

Таким образом, следует быть осторожными с многозадачностью и несмотря на то, что некоторые люди могут сделать несколько задач одновременно, это не означает, что они делают это эффективно и качественно.

Чтобы контролировать свое время и быть более продуктивными, автор предлагает использовать систему договоренностей и таблицу в ежедневнике. В таблице следует указывать все задачи, которые нужно выполнить, приоритеты, сроки, имена коллег, которые должны помочь в выполнении задачи.

Когда у вас есть конкретный список задач и договоренности с коллегами, вы можете лучше контролировать свое время и не тратить его на многозадачность. Вы можете сосредоточиться на одной задаче за раз и уделить ей полное внимание, получая лучшие результаты.

Также важно уметь сказать «нет» и вносить изменения в свои практики. Если вы замечаете, что у вас слишком много задач и вы не успеваете все сделать, не стесняйтесь говорить «нет» и просить помощи у коллег. Научитесь делегировать задачи и доверять другим людям, чтобы у вас было больше времени и энергии на самое важное.

В целом, практикум, предложенный автором книги, позволяет нам стать более организованными и эффективными в нашей работе. Использование таблицы в ежедневнике помогает нам контролировать свои задачи и время, а также делать более осознанные решения о том, чему стоит уделить внимание.

Упражнение на переключение между задачами

В книге «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» автор Дэйв Креншоу провела исследование, которое поправило моё представление о том, как должна работать рабочая среда. Раньше я думала, что чтобы быть эффективным, нужно делать все сразу, однако исследование показало, что такие попытки внести множество задач в одно и то же время ухудшают результаы.

После прочтения книги, я задумалась о том, как я обычно работала. Оказалось, что у меня часто присутствует необходимость переключаться между задачами. Я отвлекаюсь на телефоны, приходят пассажирские вопросы или коллеги бегут и спрашивают меня о чем-то.

По совету Дэйв Креншоу я решила провести эксперимент: напишите все возможные задачи или дела, которые вам нужно сделать, на листке бумаги. Затем решила посмотреть, какой из них я могу довести до конца без отвлечений, а какие потребуют переключения.

Результаты этого эксперимента были весьма интересными. Я поняла, что конкретный задачи, которые требовали глубокого погружения, было сложно делать, когда моё внимание разбито. С другой стороны, имелись и такие задачи, которые можно было делать параллельно с другими.

Я также заметила, что когда я переключаюсь с одной задачи на другую, то на старую задачу уходят где-то 20 минут моего времени, прежде чем я полностью зачеркну её со списка. Большая часть этого времени уходит на вспоминание, что я уже делала. Эти потери времени оказывают значительное влияние на мою продуктивность.

Дэйв предлагает использовать технику «горняцкой работы», которая позволяет управлять переключение задачами и справляться со стрессом. Техника заключается в том, чтобы решить, сколько минут вы займёте каждой задачей и следовать этому плану. Когда время истекает, сделайте паузу и переключитесь на другую задачу.

Также, для того чтобы не тратить время на унылое преключение построит у себя на рабочем месте «интернетную» телефонную связь с помощью голосовой почты.

Например, когда коллега подходит к вам и начинает говорить, вы просто говорите «минутку». Затем, вы садитесь всего на пару минут. Рядом у вас находится записывающая аппарат, в который вы записываете основные строчки разговора. Затем вы продолжаете разговор.

Таким образом, вы сразу переключаетесь с одной задачи на другую без потери времени на восстановление внимания.

Мне понравился этот метод, и я решила внести его в свой рабочий ежедневник. Теперь у меня есть таблица, в которой я перечислила все задачи, которые нужно сделать.

Задача	Время (мин)
Звонок клиенту	10
Проверка почты	5
Составление отчета	30
Подготовка презентации	45
Проверка словаря	10
Организация встречи	15

Теперь, когда у меня появляется возможность сосредоточиться и сделать какое-нибудь дело, я открываю свой ежедневник и выбираю задачу, которая стоит следующей в списке. Важно помнить, что время на каждую задачу должно быть ограничено, чтобы не тратить целый день на одну задачу. Это помогает мне управлять своим временем и быть более продуктивной.

Это упражнение на переключение между задачами давно стало частью моего рабочего режима. Оно помогает мне более эффективно работать и не портит мой фон.

Я рекомендую попробовать этот метод всем, кто чувствует, что переключение между задачами и отвлечениями снижает их продуктивность. Помните, что каждый из нас работает по-своему, и что работает для кого-то другого может не сработать для вас. Но если вы ищете способ лучше справляться с задачами и управлять своим временем, то эта методика может вам помочь.

Шаги

Автор книги «Миф о многозадачности» Дэйв Креншоу предлагает несколько шагов, которые помогут нам эффективно управлять своим временем и задачами.

1. Уберите многое

Вместо того чтобы стремиться успевать все, сконцентрируйтесь на главных и наиболее важных задачах. Отделитесь от лишних забот и малозначимых заданий, чтобы иметь больше времени на основные проекты.

2. Фокусируйтесь на одном

Задание может быть гораздо эффективнее, если вы полностью сосредотачиваетесь на нем, а не переключаетесь между множеством задач. Уделите свое полное внимание одному проекту и доведите его до конца.

3. Планируйте

Составляйте планы на день, неделю, месяц. Это позволит вам быть более организованным и точно знать, что вам нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей.

4. Упражняйтесь в переключении

Часто мы переключаемся между задачами без особого раздумья, и это занимает много времени и ума. Тренируйте свой мозг на переключение и научитесь быстро и эффективно справляться с различными заданиями.

5. Ограничьте время

Установите ограничение времени для каждой задачи. Это поможет вам быть более сосредоточеным и улучшит вашу продуктивность.

6. Уделяйте время для отдыха

Сделайте паузы между задачами, чтобы отдохнуть и отдать свой мозг немного отдыху. Это поможет улучшить вашу концентрацию и эффективность.

7. Вести учет времени

Оцените стоимость своего времени и используйте его соответствующе. Запишите время, которое вы тратите на каждую задачу и определите, как его можно использовать более эффективно.

8. Научитесь говорить «нет»

Научитесь отклонять неважные и лишние задания. Повторяйте себе, что ваше время и внимание ценны, и иногда отказ от задачи — это правильное решение.

9. Создайте рабочую среду

Обеспечьте себе комфортное рабочее место с минимальными отвлечениями. Поставьте свой мобильный телефон на беззвучный режим, уберите все лишние предметы с вашего стола и создайте спокойную и удобную обстановку для работы.

10. Не забывайте о себе

Не забывайте уделять время себе и своим потребностям. Здоровое питание, физические упражнения, музыка и отдых помогут вам быть более энергичными и продуктивными.

Таблица

В книге «Миф о многозадачности» автор Дэйв Креншоу объясняет, что наше предположение о способности человека делать несколько вещей одновременно, фактически не соответствует действительности. Исследование показало, что, сквозь переключения между задачами, мы теряем много времени и эффективность работы снижается.

Автор рассказывает о своем эксперименте, который он провел среди своих клиентов, во время встречи на семинаре. Он подал обычное объявление — «Заполните эту таблицу за десять минут, и вы получите в награду тарелку с конфетами». Описывая свое настоящее состояние в структурированной таблице, клиенты восстановили возможности и приоритеты своей загруженности. Но в процессе заполнения, отвлекались и переключалась на другие задачи. В итоге ни у кого не получилось выполнить задание.

Эта таблица помогает нам определить, какие задачи действительно являются приоритетными и на что мы тратим свое время.

Время	Задачи
1	Отправить письмо
2	Позвонить клиенту
3	Составить отчет
4	Подготовиться к совещанию
5	Проверить почту
6	Заказать обед
7	Подготовить презентацию
8	Переключиться на другую задачу
9	Проверить социальные сети
10	Забрать посылку

Пока мы пытаемся делать множество вещей одновременно, мы на самом деле не успеваем сделать их все. Также мы тратим время на то, чтобы переключаться между задачами.

В итоге, как показало исследование, человек может работать максимум семь задач за раз. Остальные двадцать две недостаточно осмысленны и не дают нам никакого результата в конечном итоге.

Истинное значение многозадачности заключается в том, чтобы сосредоточиться на одной задаче за раз.

Рабочая таблица контактов

В современном рабочем мире все больше людей осознаете, что время — настоящее золото. И хоть всем хотелось бы успеть делать многие вещи одновременно, это постепенно приводит к проблеме многозадачности. Говорят, что чем больше задач вы пытаетесь решить одновременно, тем меньше результатов вы достигаете.

Позвольте мне привести вам пример. Вы проводите некоторое время, регулярно делая таблицу контактов. Вы записываете имена, номера телефонов и другую информацию о ваших рабочих контактах. Каждый раз, когда нужно найти контакт, вы обращаетесь к этой таблице и быстро находите нужную информацию.

Однажды вы решили использовать свой интуитивный язык и записывать все свои мысли и идеи в этой таблице. Вы добавили столбцы для оценки важности и срочности задач, еще больше номеров телефонов и сообщений, которые вы должны отправить. Теперь ваша рабочая таблица стала большой и загруженной. Вы заметили, что стали чаще теряться во время поиска нужной информации, и у вас появилось ощущение, что вы что-то упускаете.

Прежде, чем продолжить, позвольте мне задать вам вопрос: что вы думаете, что происходит, когда вы добавляете все больше и больше рабочих задач в свою таблицу?

Если вы думаете, что ваша таблица становится более организованной и эффективной, то вы ошибаетесь.

А теперь давайте посмотрим, какой урок мы можем извлечь из вашего опыта:

• Используйте рабочую таблицу контактов только для хранения контактной информации. Не добавляйте в нее свои мысли и задачи.
• Если вы чувствуете, что ваша таблица стала слишком большой и загруженной, попробуйте создать отдельную таблицу для других целей.
• Постепенно осознаете, что многозадачность — это не ваше свойство. Фокусируйтесь на одной задаче за раз, чтобы достичь лучших результатов.

И важно заметить, что не стоит соглашаться на все задачи, которые вам предлагают. Научитесь говорить «нет» и выбирать только те задачи, которые действительно важны и срочны.

В итоге, если вы хотите быть более эффективным и успешным в своей работе, постарайтесь избегать многозадачности и уделите внимание каждой задаче по отдельности.

Теперь, когда вы осознали, что многозадачность может отрицательно повлиять на ваши результаты, пора приступить к реорганизации своей таблицы контактов и вернуть ей ее первоначальную функцию — хранение и доступ к контактной информации.

Здорово, что вы прочитали эту статью. Не забудьте оценить результаты вашей новой подход к работе с таблицей контактов. Если вы все делаете регулярно, то скоро вы заметите значительные улучшения в вашей продуктивности.

И помните, главное — научитесь говорить «нет» и сфокусироваться на одной задаче, чтобы достичь максимальных результатов.

Рекомендованная структура таблицы контактов:

Имя	Номер телефона	Email	Компания
Иван	1234567890	ivan@example.com	ООО «Рога и Копыта»
Анна	0987654321	anna@example.com	ИП «Цветочный мир»
Петр	9876543210	petr@example.com	АО «Строительная компания»

Таблица

В книге «Миф о многозадачности» автор Дэйв Креншоу рассказывает о том, как стремление успеть все может привести к негативным результатам. Он говорит о наличии ожиданий и договоренностей, которые нарушаются в погоне за многозадачностью.

Многие из нас ищут инструменты и методы, чтобы быть более продуктивными и эффективными в своей работе. Однако, по словам Креншоу, стремление осуществить все сразу может быть причиной постоянного разрыва контактов и недостаточного учёта всех договоренностей.

Автор приводит примеры того, как многозадачность может привести к потере фокуса и снижению результативности. Он говорит о необходимости учиться сосредотачиваться на одном деле и не противиться этому процессу.

Креншоу указывает, что ожидания руководителей и самоответствие подчиненных не всегда совпадают, и это может привести к конфликтам. Он обращает внимание на то, что рабочие часы являются рабочим временем и не должны использоваться для личного пользования.

Автор подчеркивает необходимость использования эффективных инструментов и методов временного планирования. Он делится своими собственными методами работы, включая систему приоритетов и анализ времени.

Действительно, стремление успеть все и делать многозадачность может отнимать больше времени, чем принесет пользы. Непрерывные переключения между задачами могут занимать значительное количество времени, ведущего к задержкам в работе.

Креншоу предлагает начать с построения регулярного расписания и выделения отдельного времени для выполнения каждой задачи. Он также призывает учесть время на отдых и релаксацию, чтобы не изнурять себя.

Он рассматривает различные аспекты многозадачности, включая использование электронной почты, социальных сетей и рабочего времени в целом. Креншоу обращает внимание на необходимость учесть время на общение с коллегами и время на подготовку документов.

В целом, книга направлена не только на руководителей, но и на всех, кто хочет найти баланс между работой и личной жизнью. Она предлагает различные рекомендации и стратегии для успешной организации своего времени и достижения желаемых результатов.

Рабочая таблица профессиональных контактов

Минутку! Заменить несколько писем на одно — это замечательная идея, особенно если вы постоянно получаете много писем от разных женщин подряд. Вам не придется тратить усилия на каждое письмо, а просто напишите одно и отправьте его всем сразу. Это поможет вам сэкономить время и сделает вашу работу более эффективной.

Если у вас есть долгий список задач, которые нужно выполнить, начнете с самой важной и работайте по одной задаче за раз. Это поможет вам сосредоточиться на каждой задаче и выполнить ее качественно, а не тратить время на выполнение многих задач одновременно.

В Канзасе женщина получила такое количество писем, что досталась всему офису. Женщины с удивлением посмотрели на принтер, который был занят всеми этими письмами. «Пожалуй, это настоящий рекорд», — сказала одна из женщин. «Я даже не знаю, сколько литературы мы используем каждый день.» «Оживленно искали ответа на письмо», — добавила она. «Почему бы не использовать email?» — спросила другая женщина. «Вовсе не обязательно отвечать на каждое письмо лично. Вместо этого можно оставить комментарии под письмом в таблице, чтобы все знали, что происходит.»

Поначалу некоторые были против такой идеи, но после того, как они посмотрели на количество задач на столе и осознали стоимость каждой задачи, они согласились. «Это точно поможет организовать нашу работу и сосредоточиться на главном», — сказала одна из женщин. «Мы сильно старались выполнить каждую задачу одновременно, но это требует слишком много энергии и внимания. Поэтому мы сделаем таблицу с задачами, чтобы лучше контролировать и организовать свою работу.»

Среднему рабочему потребуется около 45 минут на выполнение одной задачи. Но с помощью таблицы мы можем сэкономить время и столько же задач выполнить за гораздо меньшее время. «Я знаю, что это требует больше усилий и времени в начале, но в конечном итоге это будет стоить того», — сказала женщина, сидящая за столом.

Итак, задачи будут организованы в таблице. Она будет включать в себя следующую информацию:

1. Номер задачи;
2. Описание задачи;
3. Дата начала выполнения задачи;
4. Дата окончания выполнения задачи;
5. Статус задачи (выполнена/не выполнена);
6. Ответственный за выполнение задачи;
7. Комментарии и примечания.

Таким образом, в таблице будут отображены все задачи, над которыми работают различные люди. Каждый сможет видеть, кто отвечает за выполнение какой задачи и когда она должна быть выполнена. Это поможет сориентироваться и позволит всем членам команды быть в курсе происходящего.

Рабочая таблица личных контактов

Рабочая таблица личных контактов – это инструмент, который может значительно облегчить работу и повысить эффективность своего владельца. Ведь когда речь идет о рабочих задачах, хорошая организация контактов является необходимой частью успешной деятельности.

Такая таблица позволяет иметь на одной странице все необходимые контакты – номера телефонов, адреса электронной почты, информацию о роде деятельности и другую полезную информацию. Ведение такого конспекта помогает не терять контакты, а также быстро находить нужную информацию при необходимости.

Конечно, сейчас есть множество технологий, которые позволяют хранить контакты в телефоне или в компьютере. Однако, рабочая таблица личных контактов является эффективным решением именно для рабочих задач. Подняться на ноги и пойти взаимодействовать с человеком в лице личности это уже необходимо в некоторых ответственных сделках и взаимодействиях.

Если ваша работа требует множества контактов с другими лицами, у вас есть и доступом к телефонной базе сокола, и на письмах контакты должны быть также занесены в рабочей таблице личных контактов.

Важно также уделить внимание не только самому факту наличия контакта, но и достоверности информации, которая о нем известна. При внесении данных в таблицу стоит дополнительно проконсультироваться со специалистом, потому что небольшая ошибка в контактах может привести к большим неприятностям.

Для удобства использования таблицы можно использовать отдельные столбцы для разных типов контактов (номер телефона, адрес электронной почты, социальные сети и т.п.) или разделить данные на несколько таблиц по категориям (работа, личные контакты, партнеры и т.д.). Это поможет быстрее находить нужную информацию и облегчит работу с таблицей.

Пример таблицы:

Имя	Контакт
Иван Иванов	ivan@gmail.com
Анна Петрова	annapetrova@mail.ru
Сергей Васильев	+7 999 123 4567

Такая рабочая таблица личных контактов позволяет не только быстро найти нужный контакт, но и иметь всю необходимую информацию о человеке в одном месте. Она также может помочь в организации важных деловых встреч, напоминая о событиях и оперативно передавать сообщения. Это очень удобно и эффективно.

Важно учесть, что наличие рабочей таблицы личных контактов не гарантирует успешности делового общения. Чтобы достичь конкретных результатов, необходимо вести честные и открытые диалоги, а также придерживаться этикетных правил общения. Главная задача таблицы – упростить процесс получения и передачи информации, а сам обмен информацией уже должен происходить на высоком уровне.

Рабочая таблица регулярных встреч

Регулярные встречи — ключевой элемент эффективного управления временем и задачами. В книге «Миф о многозадачности» Дэйв Креншоу говорит о важности создания рабочей таблицы, которая поможет организовать рабочий процесс и повысить продуктивность.

Ниже приведена примерная рабочая таблица регулярных встреч, которую можно использовать в своей работе:

Понедельник:

• 09:00-10:00 — Встреча с руководителем для обсуждения текущих задач и проблем.
• 10:00-11:00 — Время на чтение исследований и обучение новым навыкам.
• 11:00-12:00 — Работа над текущими проектами и задачами.

Вторник:

• 09:00-10:00 — Встреча с коллегами для обсуждения совместных проектов и задач.
• 10:00-11:00 — Время на общение и обмен идеями.
• 11:00-12:00 — Занятия по личному развитию и росту навыков.

Среда:

• 09:00-10:00 — Ответы на служебные сообщения и вопросы.
• 10:00-11:00 — Работа над проектами и задачами.
• 11:00-12:00 — Встреча с коллегами по общим вопросам и проблемам.

Четверг:

• 09:00-10:00 — Встреча с руководителем для обсуждения планов и прогресса.
• 10:00-11:00 — Время на просмотр и анализ результатов и отчетов.
• 11:00-12:00 — Работа над проектами и задачами.

Пятница:

• 09:00-10:00 — Обзор текущих задач и планирование следующей недели.
• 10:00-11:00 — Встреча с коллегами по общим проектам и задачам.
• 11:00-12:00 — Время на личные дела и планирование выходных.

Такая рабочая таблица поможет вам структурировать рабочий процесс, установить приоритеты и избегать ненужных отвлекающих действий. Важно помнить о регулярности встреч и придерживаться установленного графика.

Таблица

В книге «Миф о многозадачности» Дэйв Креншоу рассматривает вопрос эффективности выполнения нескольких задач одновременно, а также дает советы по управлению временем. Хотя многие люди считают себя отличными мультитаскерами и гордятся своей способностью делать много вещей одновременно, автор утверждает, что такой подход к работе неэффективен и может привести к снижению производительности и качества работы.

Согласно Креншоу, мозг человека не способен одновременно сосредотачиваться на нескольких задачах. Когда мы пытаемся делать все сразу, наш мозг постоянно переключается с одной задачи на другую, что требует больше времени и энергии. Он дает пример, когда он составлял таблицу в Excel и пытался следить за прерываниями; ни одна из задач не выполнена правильно. Таким образом, рекомендуется фокусироваться на одной задаче за раз и доводить ее до конца, прежде чем перейти к следующей.

Для иллюстрации своей точки зрения, автор приводит таблицу, которую он сделал для обучающегося менеджера. В ней должны были быть указаны следующие данные: тип задачи (остальные или прерывания), время начала, время окончания и суммарное время. Автор отмечает, что молодой менеджер пытался заполнить эту таблицу, но быстро устал и заметил, что ему хотелось делать что-то другое. Креншоу объяснил ему, что подобные таблицы помогают иметь ясное представление о том, сколько времени уходит на выполнение разных задач и как прерывания влияют на продуктивность. Он также уточнил, что хотя в таблице нет букв, в его жизни есть достаточно много прерываний и задач, для которых нужно уделить время.

Автор отмечает, что важно не забывать об эффективности и планировании в ходе работы. Хотя на первый взгляд может показаться, что ведение таблицы — это еще один шаг, который требует времени и усилий, на самом деле это инструмент, который поможет вам улучшить организацию и делать вещи более осознанно. Поначалу может быть трудно научиться заполнять таблицу и следить за ней, но по мере практики вы будете осознавать свои привычки и находить эффективные способы управления временем.

Таблица также дает вам возможность одним взглядом увидеть количество времени, которое вы тратите на каждую задачу, и оценить свои приоритеты. Вы можете заметить, что вы готовы поставить все на паузу, чтобы решить внезапно возникшую проблему, и из-за этого теряете время на важные задачи. Или вы можете заметить, что у вас слишком много малозначащих задач, которые отнимают время и энергию, а дел на самом деле не делают.

Креншоу подчеркивает, что таблица — это всего лишь инструмент, который может помочь вам в организации вашего времени. Важно не поклясться делать все по таблице, а использовать ее в качестве напоминания и подсказки. Если вы не можете уложиться в заданный бюджет времени или что-то всплывает и требует вашего внимания, не стоит паниковать. Главное — быть гибкими и адаптироваться к ситуации.

Рабочая таблица времени

Рассказывая о мифе о многозадачности, автор Дэйв Креншоу делится своими рекомендациями и примерами, как избавиться от этого негативного стремления к успеванию всего.

Одним из основных инструментов, который может помочь в этом, является рабочая таблица времени. В ней вы можете разделить свое рабочее время на ряд блоков и определить, какие задачи и деятельности будут выполняться в каждом из них.

Пример рабочей таблицы времени:

Блок 1 (8:00-10:00)

1. Ответить на электронные письма и сообщения
2. Провести совещание с коллегами
3. Начать выполнение проекта X

Составьте рабочую таблицу в виде списка или таблицы, где каждому временному блоку соответствует своя строка. Подумайте о том, какие задачи и деятельности вам необходимо сделать и когда будет наиболее эффективно их выполнить.

Не забывайте оставлять время для отдыха и пауз в течение рабочего дня. Хоть основной акцент делается на работе, но здорово иметь время и на личные дела, общение с коллегами или побыть наедине с собой.

Важно помнить, что ваша рабочая таблица времени должна быть гибкой и подстраиваться под изменения в вашем графике. Если вам приходится часто изменять свои планы или рабочие блоки, посмотрите, как вы можете их рационализировать или сократить, чтобы все необходимые задачи поместились в ваше рабочее время.

Применение рабочей таблицы времени позволит вам лучше оценить, какие задачи действительно важны и приоритетны для вас. Также это поможет избежать переключений внимания между разными задачами и сфокусироваться на одной деятельности в каждом рабочем блоке.

Не стесняйтесь пробовать разные варианты и распределения времени в своей работе. Нет единого правила для всех, и каждый может подстроить рабочую таблицу под свои нужды и стиль работы.

Несмотря на то, что рабочая таблица времени может потребовать некоторых усилий и изменений в вашей организации, произошло множество случаев, когда люди, начавшие использовать ее, смогли заметно повысить свою эффективность и качество работы.

Так что не откладывайте решение внедрить рабочую таблицу времени в свою жизнь! Начните с простой таблицы, уделив некоторых времени на ее составление, и оцените, как она помогает вам организовать ваш рабочий день.

Таблица

Средняя задачность	Количество задач
Простое задание	1
Задание средней сложности	2
Сложное задание	>2

В современном мире многим свойственно стремление успевать все. Мы хотим быть эффективными и продуктивными, выполнять множество задач за небольшой промежуток времени. Однако, часто это приводит к перегруженности и ошибкам.

Согласно исследованию Марка, люди, пытающиеся выполнять несколько задач одновременно, в среднем тратят на каждую задачу больше времени, чем те, кто делает их поочередно. Это связано с тем, что мозгу необходимо время для переключения с одной задачи на другую.

В таблице представлены различные уровни задачности и количество задач, выполняемых одновременно:

• Простые задания — одно задание, которое можно выполнить за короткое время.
• Задания средней сложности — два задания, требующих некоторых усилий и внимания.
• Сложные задания — более двух заданий, которые требуют значительных усилий и концентрации.

По результатам исследования, ожидать высокой производительности от себя в режиме многозадачности не стоит. Когда мы пытаемся делать много вещей одновременно, мы допускаем больше ошибок и тратим больше времени на исправление.

Вместо этого, лучше сконцентрироваться на одной задаче, выполнить ее качественно и только затем переходить к следующей. Этот метод, называемый последовательной задачностью, позволит нам быть более эффективными и избежать ошибок.

Рекомендованная литература

В книге «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все» автор Дэйв Креншоу предлагает много полезных советов о том, как эффективно управлять своим временем и избегать перегрузки. Но помимо этой книги, есть и другие ресурсы, которые могут быть полезны в изучении темы организации времени и достижении результативности. В данном разделе представлены некоторые из них.

1. «Границы: когда сказать «нет» – это положительное слово»

Эта книга, написанная Др. Генри Клаудио и доктором Джоном Таунсендом, помогает читателям учиться говорить «нет» и устанавливать границы, чтобы контролировать свое время и энергию. Книга предлагает практические стратегии по остановке перегрузки и улучшению качества жизни.

2. «Ваша времянастройка: как настроиться на успех в своей жизни и работе»

Эта книга американского бизнес-тренера Брайана Трейси предлагает практический подход для управления временем. Он делится советами и стратегиями, которые помогут вам организовать свою жизнь, установить приоритеты и достичь успеха в карьере и личной жизни.

3. «99 потрясающих советов по управлению временем»

Эта книга авторов Марк Малербе и Ив Лерту имеет компактный формат с короткими советами, которые помогут вам улучшить продуктивность и управлять своим временем. Каждая стратегия представлена в виде краткого рисунка и может быть прочитана за несколько секунд.

4. «Менеджмент времени для самых занятых людей»

Автор этой книги, Лора Вандеркам, предлагает свое видение отношения к управлению временем и достижениям в жизни. Она предлагает практические советы и примеры из собственного опыта, чтобы показать, как можно справиться с большим количеством задач и все же наслаждаться жизнью.

5. «Целый год: как создать и достичь цели, которые гарантируют счастливую и успешную жизнь»

В этой книге авторка Раха Гребиен предлагает пошаговый план для создания и достижения глобальных и долгосрочных целей. Она рассказывает о важности регулярных заданий и контроля прогресса, чтобы достичь успеха в любой сфере жизни.

Все эти книги предлагают ценные советы и стратегии, которые помогут вам лучше управлять своим временем и достигать большей продуктивности. Если вы стремитесь стать успешным и эффективным в бизнесе и личной жизни, то эти ресурсы могут быть очень полезными для вас.

Об авторе

Дэйв Креншоу — автор книги «Миф о многозадачности: К чему приводит стремление успеть все».

Дэйв — известный психолог и эксперт по эффективности рабочего времени. Он является основателем и исполнительным директором jоurnаlсоm, одной из ведущих компаний по управлению временем и стрессом. Его книга стала бестселлером и получила признание в различных странах мира.

Дэйв Креншоу начал свою карьеру в области управления временем, когда еще работал в крупной компании. Он наблюдал, как многие люди стремятся делать несколько дел одновременно, увлекаясь идеей о многозадачности. Однако, самостоятельно изучив эту проблему, он понял, что такой подход вредит производительности и эффективности работы. Именно поэтому он решил написать книгу, чтобы помочь людям разобраться в этом вопросе и научиться правильно управлять своим временем.

В своей книге Дэйв Креншоу рассказывает о том, как типичный современный человек пытается выполнить множество задач одновременно и почему это неэффективно. Он приводит примеры из своей собственной жизни, чтобы показать, как он сам справляется с многочисленными заботами и каких результатов это достигает.

Одним из ключевых пунктов его метода управления временем является переключение задач в зависимости от их приоритетности. Дэйв утверждает, что переключение между задачами требует время и энергию, поэтому лучше сначала сконцентрироваться на одной задаче и только после ее завершения переходить к следующей. Такой подход помогает сосредоточиться на каждой задаче и выполнить ее качественно и в срок.

Дэйв Креншоу также предлагает использовать электронную версию планера и вести дневник, чтобы более осознанно распределять время и контролировать выполнение задач. Он рекомендует завести список приоритетных дел и отмечать выполненные пункты, чтобы держать под контролем свой прогресс.

Главной задачей Дэйва Креншоу в его книге является помочь людям понять, что многозадачность не работает и приводит к плохим результатам. Он говорит, что нужно научиться сосредотачиваться на одном деле и делать его качественно, а затем переходить к следующему. Важно не делать все сразу, а делать правильно и вовремя.

Конспект выходного дня Миф о многозадачности

Книга «Миф о многозадачности» Дэйва Креншоу поправила наши представления о том, что многозадачность – это полезное свойство для профессиональных индивидуумов. В действительности, стремление успеть все и делать сразу может вредить нашей продуктивности и здоровью.

Автор описывает ситуацию в мире бизнеса, где многие работники и руководители постоянно искали минуты свободного времени, чтобы ответить на письма, проверить социальные сети или выпить кофе. Однако, эта привычка вниманию уменьшила и привела к ухудшению качества работы.

Регулярные переключения внимания с одной задачи на другую только усугубили ситуацию. Казалось бы, ты сильнее и делаешь больше, когда одновременно работаешь над несколькими делами. Но на самом деле, это усложняет выполнение каждой задачи, отнимает время и создает вероятность ошибок и просчетов.

Автор рекомендует сконцентрировать свое внимание на конкретном деле, чтобы выполнить его максимально качественно за наименьшее время. Вместо того, чтобы отвлекаться на ответы на письма или посты в социальных сетях, следует выделить определенные временные интервалы для этих задач.

Еще одно важное представление, которое Креншоу внес в книгу, которое повлияло на наше сознание — это то, что действительно продуктивные люди не знают, как падать жертвой мифу многозадачности. То есть, если вы хотите быть успешным и эффективным, нужно научиться откладывать дела, которые не являются приоритетными, и сосредоточиться только на самом важном.

Внутри книги представлены конкретные ситуации, которые демонстрируют, как изменение подхода к организации своего времени может повысить продуктивность. Пассажирское сидение в самолете, от времени ожидания на ужин или надевания одежды, все эти ситуации можно использовать для продуктивного использования времени.

Один из методов, описанных в книге, — это использование системы ежедневника. Автор предлагает уделять внимание приоритетам, определять самые важные задачи, а также создавать запасное время для неожиданных событий или экстренных ситуаций.

Он подчеркивает, что для достижения наибольшей эффективности важно уважать время других людей. К примеру, если вы назначили встречу, то необходимо прийти вовремя и не отвлекаться на телефонные звонки или сообщения.

В книге также уделяется особое внимание женщинам в бизнесе. Автор отметил, что средняя женщина ведет в среднем 2,5 раза больше разговоров о работе в своем доме, чем мужчина. Данный факт приводит к большему спектру рекомендаций и советов для женщин, чтобы улучшить свой баланс между личной и профессиональной жизнью.

На тренингах и семинарах, посвященных этой теме, часто поднимается вопрос о том, как сделать больше в течение дня. Автор объяснил, что попытки увеличить количество задач, которые мы пытаемся уложить в 24 часа, приведут только к недостатку времени и усталости.

Читая эту книгу, становится ясно, что медленное выполнение задач можно использовать для повышения качества работы и избежания ошибок. Некоторые люди постепенно начали применять полученные знания и заметили улучшение в своем производительности и уровне счастья.

Таким образом, «Миф о многозадачности» Дэйва Креншоу предлагает новый взгляд на организацию своего времени и делает акцент на качестве работы, а не на количестве выполненных задач. Читая эту книгу, вы можете получить ценные рекомендации и научиться управлять своим временем более продуктивно.

]]>

Если вам необходима ❤️ магическая помощь - пишите мне на вацап +7-900-120-9996, на bbcult@gmail.com  или НАЖМИТЕ СЮДА. Ваш маг Fose (Борис Шабрин)